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Razones por las que tener una factura electrónica en tu empresa
Los tiempos han cambiado, gracias a Internet han aparecido nuevos modelos de negocios, los llamados e-commerce, que han supuesto una gran oportunidad para miles de empresarios.

Las cifras relacionadas con los negocios online e Internet han batido todos los récords, de hecho en el año pasado el comercio electrónico tuvo cifras astronómicas.

Antes de empezar… ¿”Qué es una factura electrónica”?

Es un documento digital que ha llegado para suplantar a la factura tradicional, puesto que tiene los mismos efectos pero tiene muchas más ventajas que traducional.

La seguridad en esta nueva factura es mayor que la antigua, aspecto como la obligatoriedad de la firma de uno de los responsable de la empresa en la emisión de la factura, o dada su automatización, toda la información va al sistema sin que pueda ser modificada por nadie.

Tal es su seguridad que las Administraciones Públicas están obligadas a usar esta factura electrónica para la gestión.

Razones por las que usar la factura electrónica en tu negocio

Asuntos legales

El comercio electrónico, también conocido como e-commerce, en España ha supuesto la aparición de nuevos empresarios y mayores ganancias para el resto.

En 2014, el valor de las compras realizadas a través de internet fueron de 14.610 millones de euros, y lo mejor es que esta cifra se está incrementando año tras años, superando todas las expectativas.

Ante la avalancha del comercio electrónico, surgió la necesidad de regularlos mediante la Ley 25/2013, con la cual los organismos públicos están sujetas a la utilización de las facturas electrónicas.

Es por ello, que las gestiones que hagan los empresarios con la Administración Pública tendrán una serie de ventajas al usar este documento, tales como la incorporación en el registro contable, lo que favorece a la disminución de la morosidad y aligerar el cobro.

¡Ahorro!

Una de las grandes razones por las que usar la factura electrónica es el ahorro tanto en tiempo como en dinero.

Tradicionalmente al emitir una factura se tenía que hacer de manera manual, introduciendo los datos, haciendo la contabilidad, los envíos y otras funciones se perdía mucho tiempo. Todo esto se traduce en más horas en hacer todo el procedimiento,  más gasto en personal, en material…

Además, con esta herramienta digital se optimiza mucho más el trabajo, ya que permite localizar a golpe de clic cualquier factura y cualquier información que recaiga sobre ella.

Evita problemas

Las facturas digitales tienen grandes sistemas de seguridad, por lo que es difícil que alguien externo invada la privacidad del sistema. Además, evita que se traspapelen documentos y por consiguiente que se pierdan facturas, como ocurría con las tradicionales.   

Si ocurre algún problema, sea de la índole que sea, se puede identificar los errores que se han cometido con el fin de solucionarlos lo ante posible.

Otro de los problemas que te evita tener una facturación electrónica es reducir los gastos, esto es debido a que los coste financieros son mucho menores que los de las tradicionales.

¿Usas la factura electrónica en tu empresa?

¿Crees que son suficientes razones? nos gustaría saber tu opinión, y si conoces alguna razón más...        ¡ los comentarios están abierto para ti!





25/08/2016 (leer mas)
Gaia soft estará en la feria Veteco en IFEMA Madrid
Hoy os traemos una gran noticia, y es que nos complace comunicaros que Gaia Soft estará presente en la feria Veteco en el IFEMA de Madrid.

¿Qué es el VETECO?

Es el mayor evento comercial europeo sobre construcción y energía, en donde los asistentes tendrán la posibilidad de encontrarse con las grandes firmas del sector.

Las empresas participantes vendrán de países europeos como Italia, Portugal o Alemania, y de países extracomunitarios como China entre otros.

El fin que tiene está feria internacional es la de ayudar a la dinamización industrial, dando apoyo y notoriedad a este sector, presentando las últimas novedades del sector en este espacio.

La feria Veteco tendrá lugar en Madrid, más concretamente en el IFEMA, situado en la avenida Partenón número 5, los próximos días 25, 26, 27 y 28 de Octubre de 2016.


“¿Qué me podré encontrar?”

En estas jornadas del salón internacional de la venta de fachada y protección solar, las personas que se acerquen serán participes de la amplia agenda repleta de actividades.

De estas actividades os iremos informando más adelante, conforme se vaya acercando este esperado evento.

Pero para ir abriendo boca os comunicamos que en la agenda hay una cita muy especial, y es que se celebrará el primer congreso ibérico de la gestión y protección solar, un evento muy esperado por muchos de los asistentes.

Además, podrás establecer contacto con empresas en sus correspondientes stands, donde cada una de ellas os irá informando, resolviendo dudas, escuchando vuestros comentarios y sugerencias que queráis hacernos.

Razones para visitar la feria VETECO

Si te estos preguntando porque deberías asistir a este salón internacional, te damos unas buenas y cuantas razones por las que no deberías dejar de pasar esta oportunidad:
·        
  • Podrás encontrar toda la información sobre todas las novedades de la oferta comercialque actualmente existe tanto a nivel nacional como internacional.
  • Podrás interactuar con gente muy especializada en este sector, haciendo networking de cara posibles acuerdos comerciales.
  •  Estar a la última de sector, de las nuevas tendencias y avances en este campo.
  • Hacer acuerdos con los mejores distribuidores de servicios y productos de construcción y energía.
  • Tener la oportunidad de crear y establecer procesos de compra y pedidos con todas aquellas personas que formen parte del canal de distribución que participe en dicho salón internacional.
  • Conocer de primera mano las características y funciones de los productos/serviciosde futuros proveedores, teniendo una gran información para la toma correcta de decisiones que beneficien a tu empresa.
  • Acordar futuras reuniones con conociodos y futuros proveedores

¿Te parecen pocas las razones por las que tienes que asistir al mejor evento europeo del sector?
Si estas interesado, estate atento los siguientes días porque desde Gaia Soft os iremos dando mucha más información sobre este esperado salón internacional.

¿Nos vemos en Madrid?

Es una gran oportunidad y un evento que no hay que deja pasar para los que trabajamos en este sector. Así que si estas finalmente te pasas por esta gran feria… ¡no dudes en pasarte por nuestro stand!

¡Te esperamos!

16/08/2016 (leer mas)
Vacaciones de verano

Vacaciones de verano 2016

Gaia cierra sus puertas por vacaciones de verano desde el día 16 de agosto hasta el 4 de septiembre, ambos inclusive.

Os deseamos unas felices y reponedoras vacaciones. Volveremos en septiembre con energías renovadas.

Ante una incidencia urgente, puedes enviar un mail a urgencias@gaia-soft.com
En función de la gravedad del asunto nos pondremos en contacto para una solución.
07/08/2016 (leer mas)
¿Es tu software de calidad?
Esta es una de las preguntas básicas que se deben de hacer todos los proveedores que hayan adquirido alguna vez algún software del tipo que sea.

¿Por qué? La razón es que esa palabra incluye y significa muchas cosas, desde fiabilidad, usabilidad, ahorro, hasta la reputación de tu empresa.





Ponte en la situación en la que vas a vender un producto a un determinado cliente en tu tienda. Pones mucho esfuerzo en darle una buena atención al cliente, le dedicas mucho a tiempo a explicarles las clases de ventanas, puertas y cerramientos que tienes en tu establecimiento, te preocupas por indicarle que producto se adapta mejor a sus necesidades…

Sin embargo, con el paso del tiempo, ese tipo de clientes no repiten la compra, ¿si el producto, el diseño y la atención han sido excelente, que ha fallado?

En muchos casos, lo que está mal y hace que el cliente no vuelva son los problemas que ocasiona el software, en otras palabras, los problemas originados por su mala calidad.

¿Cómo asegurarse de que un programa sea de calidad?

La única manera de comprobar que un determinado software sea de calidad es fijándose en si tienen los certificados correspondientes.

A continuación te explicamos cuáles son las normativas y los certificados indispensables que deben de tener un software de calidad:

Marcado y etiqueta CE

Es la manera que tienen los fabricantes de informar, a sus clientes y a las autoridades, de que su producto/software está adscrito y cumple con los requisitos legales y de seguridad establecidos por la Unión Europea.

Este marcado CE no asegura que sea un producto de gran calidad, es decir, sólo indica que el producto cumple unos determinados servicios conforme a un formato establecido.

En otras palabras, es fundamental tener un Marcado CE, sin embargo el software tendrá que tener otros certificados que demuestren calidad.

Declaración CE de conformidad

Está muy ligado a las normas y certificados mencionados en los párrafos de arriba.                          Este documento indica que el software cumple con todas las obligaciones fijadas por la Comunidad Europea, además de que tras firmar, el comerciante puede poner la etiqueta CE en el producto en cuestión.

Registro de Incidencias

Es indispensable que este tipo de registro forme parte del software, y además que sea lo más preciso posible.

Por ejemplo, si vas a comprar un software de productor compacto, te tienes que asegurar que contenga este registro de incidencias, ya que es sinónimo de calidad.

AENOR

Es un organismo privado que tiene como objetivo ayudar y contribuir con diversas empresas para lograr una mayor calidad de estas, de sus productos y servicios.

Esta es la norma que te va a asegurar la calidad y seguridad de un determinado producto, el cual está reconocido por un organismo reconocido.

¿Te sueles fijar en que tu software es de calidad?

¿Alguna vez has mirado si tu programa tiene alguno de estos certificados y normativas? ¿Cuál es la más importante para ti?

Como siempre estaremos encantados de saber tu opinión, por lo que te animo a dejar un comentario para conocer tus preferencias y sugerencias.











26/07/2016 (leer mas)
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