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Programas de gestión y fabricación para Pymes

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Desarrollamos herramientas de gestión para PYMES, con soluciones específicas para carpinterías de aluminio, pvc, cristalerías, persianas, toldos, protección solar, industrias plásticas, fabricantes.
¿Cómo hacer un presupuesto para ventanas de aluminio?
Una buena gestión de las operaciones de producción y distribución de tu empresa te va a permitir optimizar tu tiempo y tus recursos, ahorrar en costes y minimizar los riesgos más comunes de tu negocio.
En Gaia ofrecemos soluciones de gestión y otras herramientas de utilidad para pymes orientadas al sector de la carpintería metálica, las persianas, los productos de protección solar y las ventanas de aluminio.




Toda la gestión de tu empresa en un único programa



Con las herramientas y aplicaciones de Gaia la gestión de tu negocio se simplifica. Ponemos a tu disposición un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) que se ajusta a las características de tu proyecto para dar cobertura a todos esos aspectos de la organización que pueden hacer que tus relaciones administrativas con clientes y proveedores mejoren notablemente.

Trabajamos en el desarrollo de programas flexibles que se pueden personalizar y que suponen una solución sencilla, fiable y eficaz para la administración de la actividad de tu negocio.


Ventajas de nuestro sistema erp para pymes



Es posible que como empresario ya estés familiarizado con algunos de estos programas de gestión, pero el sistema erp que te proponemos en Gaia tiene unas características específicas que lo convierten en una interesante opción de software:


1. Ventas


Los pedidos, albaranes, facturas, precios, ofertas y presupuestos quedarán registrados en el programa para que mantengas un mayor control sobre el stock y la información esté sincronizada en todos los departamentos.


2. Producción


Obtendrás información en tiempo real de las tareas de producción que se están desarrollando tales como el corte, la certificación y el etiquetado de productos.


3. Almacén


Movimientos del almacén, stock y salida de productos. Todo bajo control en tu PDA.


4. Reparto y logística


Organización de zonas y rutas para optimizar el envío de materiales.


5. Cobros, pagos y tarifas


Una caja integrada de cobros y pagos con la que podrás emitir informes y estar siempre al corriente de la contabilidad.



6. Definición de productos


Clasificación de todos los productos de tu stock y sus especificaciones: color, tamaño, acabado, peso, embalaje...


7. Factura electrónica


Posibilidad de emitir facturas y enviarlas por email firmadas mediante certificado digital.


Tu presupuesto para ventanas de aluminio en unos minutos




Teniendo bajo control todos estos datos, realizar un presupuesto de este tipo es una tarea sencilla que apenas te llevará unos minutos. Basta con entrar en programa de gestión e ir seleccionando las características específicas de la ventana sobre la que se está realizando la consulta.

En la definición de productos encontrarás toda la información referente a las especificaciones de una ventana de aluminio, y tendrás la opción de realizar las modificaciones pertinentes para adaptarte a la naturaleza del encargo y entregar al cliente un presupuesto detallado de manera prácticamente inmediata. 

09/05/2016 (leer mas)
Factores a tener cuenta al contratar un ERP
A la hora de elegir un sistema ERP debemos tener en cuenta distintos factores para no equivocarnos. A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber.


1. La funcionalidad.

El ERP que contrates ha de resolver la mayor cantidad de necesidades posible que tenga tu empresa, es decir, de contabilidad analítica y presupuestaria, de control de los proveedores y del almacén, de facturación, etc.

2. Posibilidades de futuro.


Siempre debes contemplar el futuro al contratar un ERP ya que cambiar de sistema puede resultar traumático debido a los costes que supone formar a los empleados y adaptar los procesos.

3. Experiencia.


La empresa elegida debe tener experiencia en el sector y poder demostrar resultados en otras compañías similares a la tuya. Piensa, en este sentido, que el precio no lo es todo.

4. Tiempo de implantación.


Decántate por la opción más rápida siempre y cuando te ofrezcan garantías.


Ventajas de contratar un ERP

1. Eficiencia.


Un ERP ofrece la posibilidad de unificar, en un solo sistema, todas las operaciones de las pymes. Por lo tanto, la realización de las tareas administrativas y contables es mucho más rápida y ágil.


2. Rentabilidad.


Está demostrado que cuando una empresa ejecuta sus procesos de forma eficiente, la rentabilidad aumenta ya que los empleados pueden volcar sus esfuerzos en lo realmente importante: obtener beneficios.


3. Mayor capacidad operativa.


En la misma línea que lo anterior. El tiempo que ahorra un sistema ERP puede ser usado para captar nuevos clientes o fabricar más productos, por ejemplo.


4. Mayor competitividad.


Al ahorrar en costes a largo plazo, las pymes pueden ofrecer productos a precios mucho más competitivos.

Puntos fuertes de un ERP


1. Simplifica los desafíos.


La correcta implantación de un sistema ERP repercute en una mayor eficiencia y, consecuentemente, en que los retos planteados a tu empresa sean mucho más sencillos de superar.

2. Futuro.


Toda mediana o gran empresa, antes o después, necesita un ERP debido a la complejidad de los procesos que ha de llevar cabo.

Inconvenientes de un ERP



1. Fuerte inversión inicial.


Los sistemas ERP pueden resultar francamente costosos en un principio y necesitar de un tiempo para ser amortizados.

2. Difícil implantación.


Si tu empresa no está preparada, es posible que tengas que realizar profundos cambios en los procesos necesarios.

3. Complejidad.


A pesar de que se ha mejorado mucho en los últimos años en este sentido, manejar un software ERP requiere de formación y constancia.
13/04/2016 (leer mas)
¿Qué es una factura electrónica?
La informática e Internet han plagado el mundo profesional de nuevos términos como “certificado digital”, “servicios web” y, sobre todo, “factura electrónica”. Cualquier tipo de empresa hace años que ha sustituido el clásico sistema de facturación por programas informáticos donde se integran la elaboración de presupuestos, albaranes o la contabilidad.






En qué consiste una factura electrónica

A efectos legales, tiene la misma validez que una factura en papel. La diferencia radica en que su emisión y envío al cliente es vía digital. Es decir, se crea mediante soporte electrónico (programa instalado en un ordenador, tableta, smartphone o en la Nube) y se remite por email o una plataforma web de intercambio entre empresas y clientes. A estas aplicaciones web se suele acceder con datos de acceso clásicos como Usuario o Contraseña o, cada vez más comúnmente, con Certificado Digital.

Ventajas de la factura electrónica

Su éxito y proliferación en los últimos años (especialmente para Pymes y autónomos), se debe a una serie de ventajas entre las que destacan las siguientes:
  • Ahorro en papel con lo que eso implica en costes de material de oficina y su impacto ecológico.
  • Disponibilidad inmediata de cualquier factura archivada en ordenadores, bases de datos u otro servicio online.
  • Posibilidad de duplicarla infinitamente y facilidad para hacer copias de seguridad.
  • Envío a clientes o distintos departamentos de una empresa de forma rápida y sencilla agilizando su cobro.

 

A quién va dirigido

El departamento de administración de una empresa, tronco esencial para su funcionamiento, y el departamento comercial, punta de lanza de la misma, son sin duda los sectores profesionales que más se han beneficiado de la facturación electrónica. Contar con un acceso instantáneo a este tipo de documentos permite a administrativos, comerciales y gerentes poder elaborar de forma rápida informes sobre el funcionamiento de la empresa y su evolución a nivel comercial.

Como empresa, autónomo o PYME, si aún no cuenta con un servicio de facturación electrónico, en Gaia-Soft tenemos desarrollado un software para facturas electrónicas. Nos permite generar facturas válidas a partir de las que están en PDF y, con ello, adaptarnos a su empresa y facilitarle el desarrollo de su negocio.

05/04/2016 (leer mas)
5 ventajas de utilizar un sistema ERP
Sistema ERP (Entreprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales es un software que se ha convertido en una de las herramientas Back Office indispensables para cualquier empresa, especialmente para PYMES.



Sus numerosos recursos organizados en módulos, permiten a directores comerciales, gerentes o administradores manejar la información relativa a producción, distribución, contabilidad y logística de una forma integral. Estas son algunas de sus ventajas. 

Reducir varias aplicaciones a una y mayor eficacia 


Un pequeño negocio de venta de toldos o una empresa de aluminio también van a necesitar los mismos programas informáticos que una gran empresa: aplicación contable, gestión de inventarios, facturación, seguimiento de envíos, etc. La gran ventaja de poseer un sistema ERP, es que todas las aplicaciones se reducen a una sola, lo que implica una mayor productividad para gestionar clientes, suministros y proveedores.


Reducción de costes 


El hecho de poseer sólo una aplicación, implica directamente no tener que invertir en distintos paquetes informáticos para cada campo administrativo de la empresa, lo cual es un aspecto muy importante en los gastos de las PYMES.

Personalización de las aplicaciones 


Otra de las ventajas de un software de este tipo es que permite una personalización total, tanto en la creación de los distintos módulos como en su configuración. Es una aplicación abierta a cualquier tipo de modificaciones para adaptarse a su negocio al 100%, y sólo se entrega el software cuando el cliente está totalmente satisfecho con su diseño.


Seguridad de sus datos 


Todas las empresas cuentan con información sensible. Es te tipo de software, en su desarrollo, posee sistemas de seguridad para evitar ataques externos y recursos backups y de restauración de información para que sus datos no se pierdan.

Mejor conocimiento sobre la marcha de su empresa


El tener la mayor parte de la información de la empresa en una sola aplicación, le permite también contar con un acceso total y ordenado a la misma, pudiendo planificar mejor la gestión de su negocio.
Taller mecánico, empresa de aluminio, cristalerías o carpinterías. Gestionar una PYME es cada día más fácil gracias al desarrollo de aplicaciones como ERP.
21/03/2016 (leer mas)
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