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Consultas vinculadas con Excel

Consultas Rápidas. Vinculación con Excel

Las Consultas Rápidas permiten integrar en la aplicación Productor consultas a la base de datos del programa, con filtros personalizados (Fechas, delegación, representante, etc…)

Hemos añadido un nuevo botón Vincula Excel que genera un libro Excel vinculado a la consulta que se está mostrando en pantalla.

Los datos quedan vinculados mediante una conexión entre Excel y la base de datos de la aplicación, de forma que se pueden actualizar en Tiempo Real en cualquier momento.
Permite realizar agrupaciones, tablas dinámicas y gráficos dinámicos desde Excel.



Tabla dinámica en Excel

En unos clics de ratón obtenemos la tabla de datos vinculada en Excel y podemos generar una tabla dinámica o un gráfico dinámico con las agrupaciones que nos interese:



Nuevas consultas para Estadísticas de Ventas:

La aplicación Productor ya incorpora multitud de listados de informes.
Adicionalmente, las consultas rápidas con la nueva característica de vinculación a Excel permiten al usuario obtener cuadros estadísticos personalizados de forma muy sencilla.

Se añaden 2 nuevas consultas rápidas para obtener estadísticas de ventas mediante tablas dinámicas de Excel:

1. Ventas. Albaranes. Estadística

Estadística de ventas de Albaranes.
Cada línea corresponde a un albarán, con información estadística para agrupaciones:
  • Delegación
  • Representante
  • País
  • Zona
  • Provincia
  • Mes-Año

2. Ventas. Albaranes. Estadística detallada

Estadística de ventas de Albaranes Detallada.
Cada línea corresponde a una línea de un albarán de ventas, con información estadística para agrupaciones (las mismas que la anterior y además Tipo de producto, artículo, acabado-tonalidad, familia/subfamilia).



16/02/2015 (leer mas)
Cierre de ejercicio 2014 en tu software de gestión Productor
De nuevo este año se aproxima el final del presente ejercicio fiscal y es por ello que queremos explicarte en esta entrada las alternativas por las que puedes optar en tu aplicación de gestión y facturación Productor.


Tu aplicación Productor incorpora soporte multi-empresa por lo que puedes tener abiertas diferentes empresas con datos completamente independientes.

El proceso de cierre de ejercicio realiza una copia de la empresa actual en una nueva, pero sólo mantiene determinados datos, que podrás seleccionar al realizar el proceso.

Recomendamos, siempre que sea posible, continuar con la empresa actual, de forma que dispones de toda la información histórica de compras y ventas en la misma base de datos.

Opciones para el cierre

Puedes optar por una de estas 2 alternativas:

1. Continuar con la empresa actual

Es la opción más cómoda y recomendable porque continuas disponiendo del histórico de información en la misma base de datos, lo que facilita las consultas de documentos y datos de ejercicios anteriores.

Esta opción sólo es viable si la base de datos no es demasiado grande.
El límite de tamaño viene determinado por el tipo de base de datos (Acces o SQL Server) y en este último caso, por la edición de SQL Server que tengas instalada.

2. Cerrar el ejercicio actual y abrir una nueva empresa para el ejercicio 2015

El cierre de ejercicio realiza una copia de la empresa actual.
Tan sólo mantiene determinada información, que puedes seleccionar antes de lanzar el proceso:
  • Datos básicos como Clientes, Proveedores, Artículos (con familias, subfamilias, precios, ...), Estructuras, Configuración de Series, etc.
  • Compras: Tan sólo se mantienen los pedidos pendientes de entregar y los albaranes no facturados.
  • Ventas: Se mantiene los Presupuestos Pendientes, los Pedidos Pendientes de servir, y los Albaranes Pendientes de Facturar.
  • Gestión de cartera: se mantienen los pagos y cobros pendientes
  • Stock: El programa crea una Regularización inicial, con el stock actual de cada uno de los artículos.
  • Otros documentos: incidencias de producción, obras, gastos en obra.

Modificar las series de numeración

Lo habitual al cambiar de ejercicio fiscal es iniciar de nuevo la numeración de documentos para el nuevo ejercicio.

El sistema de prefijos de numeración de la aplicación Productor es muy potente: permite definir el prefijo de numeración por documento, serie, delegación y tipo de documento, aunque en una configuración sencilla simplemente distinguiremos por serie.

Prefijos recomendados:
Recomendamos para el ejercicio 2015 los prefijos de numeración 15. Si establecemos este prefijo, el primer documento será el 150001, y podrán crearse documentos hasta el 159999.

En algunos casos puede ser diferente según la configuración de ancho de numeración de tu aplicación.

Más información

Puedes encontrar la explicación detallada del proceso en este manual de instrucciones de cierre de ejercicio.
18/12/2014 (leer mas)
¡ Feliz Navidad !

El equipo de Gaia os deseamos que paséis unas felices fiestas y esperamos acompañaros y contar de nuevo con vuestra confianza durante 2015.



Vacaciones

Estaremos cerrados por vacaciones desde el 24 hasta el día 28 de diciembre de 2014 y el día 2 de enero de 2015.

Si tenéis alguna incidencia técnica urgente podéis enviarla a urgencias@gaia-soft.com. En función de la gravedad y tipo de incidencia intentaremos ponernos en contacto para darle solución.

Horario especial

Desde el día 22 de diciembre hasta el día 31 de diciembre, así como el día 5 de enero de 2015, el horario de atención al público será de 7 a 15 horas.
18/12/2014 (leer mas)
Cursos de formación 2014
Un año más estamos preparando los cursos de formación sobre tu aplicación Productor.

En esta entrada del blog explicamos los horarios, contenidos y toda la información que necesitas para poder asistir a los cursos.



Por la experiencia acumulada en los cursos de años anteriores, creemos que puede ser mucho más interesante, centrar el contenido del curso en las consultas más demandadas por los clientes a nuestro Servicio Técnico durante los últimos meses.

También hemos incluido los temas que consideramos más interesantes y que te permitirán aprovechar tu aplicación y sacarle más partido.

También queremos darle más protagonismo a las dudas y preguntas libres que realizan los asistentes al curso.

Por todo esto, vamos a organizar la jornada en 3 bloques principales:

HorarioContenido
9:00 -11:00Cursos. Parte 1
11:00 - 11:30Descanso
11:30 - 13:00Cursos. Parte 2
13:00 - 13:30Novedades y Módulos opcionales interesantes
13:30 - 15:00Consultas Libres

Agenda de temas a tratar

A continuación te mostramos la agenda de Micro-Cursos que hemos preparado, para cada una de las aplicaciones:

Productor Aluminio y Productor Vidrio

Para Productor Aluminio y Vidrio, los temas que más demanda tienen, y en los que intentaremos profundizar con el contenido de los cursos:

Configuración Inicial
  • Tiempos de fabricación
  • Precios de venta, descuentos, ofertas
  • Precios de coste, descuentos, ofertas

Configuración Series
  • Ajuste de medida de vidrio
  • Configuración Herraje
  • Asociaciones Manuales Básicas
  • Opciones Herraje

Uso general del programa
  • Línea de Filtros
  • Edición Listados (copiar)
  • Coste Presupuesto
  • Recargo Energético

Copias Seguridad
  • Periodicidad
  • Ubicación

Productor Compactos

Para Productor Compactos las consultas más demandados son:

Configuración
  • Despiece de compactos
  • Valoración (compactos definidos)
  • Medidas de corte
  • Configuraciones avanzadas
    Estructuras para otros productos fabricados 
Uso general
  • Coste presupuesto
  • Actualización de stock
  • Consulta de inventario y movimientos
  • Herramienta de precios y ofertas


      Novedades más importantes

      También haremos un repaso a las novedades más importantes incorporadas a las aplicaciones en los últimos meses:
      • Factura electrónica
        Te permite emitir y enviar facturas electrónicas con validez legal
      • Productor Web
        La aplicación de gestión y consulta de información online, sincronizada con tu aplicación Productor
      • Últimas actualizaciones de datos
        • Tarifas 
        • Nuevas series

      Fecha

      Los cursos se celebrarán el próximo 14 de noviembre de 2014

      Lugar

      Los cursos se impartirán en nuestras instalaciones en San Vicente del Raspeig (Alicante).

      c/ Alicante, 82 local 3
      03690 San Vicente del Raspeig
      Consulta la ubicación en nuestra web

      Inscripciones abiertas

      Las inscripciones están abiertas hasta el miércoles 12 de noviembre de 2014.

      Los clientes de Gaia pueden realizar la inscripción desde el Área de Clientes de la web, en la sección Eventos y Cursos.

      Si tienes dudas sobre cómo realizar la inscripción, aquí te explicamos cómo hacerlo
      31/10/2014 (leer mas)
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