Mediante este módulo es posible emitir y enviar al cliente las facturas en formato electrónico.
La aplicación genera la factura electrónica en formato PDF con firma PKCS#12.
Qué es una factura electrónica
Definición
Según el Ministerio de Hacienda una factura electrónica es, ante todo, una factura.
Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios pero que se expide y recibe en formato electrónico.
Tipos de factura electrónica
- En formato estructurado XML → e-factura
- En formato no estructurado PDF → factura electrónic@
¿Es obligatoria?
No es obligatoria habitualmente.
Es obligatoria en la contratación pública.
Ventajas
- Ahorro en tiempo de tramitación (3 min/factura)
- Ahorro en costes de impresión y envío postal (media de gasto de 0,75€/factura)
- Ahorro en espacio de almacenamiento
- Ahorro en recursos ecológicos (170 kg de papel/persona)
Cómo funciona
El proceso es muy sencillo, tan sólo 3 pasos:
- Genere la factura
De la forma habitual en la aplicación PRODUCTOR, seleccione los albaranes y genere la factura. - Seleccione las facturas a generar en formato electrónico
Puede aplicar filtros de fechas, cliente, facturas pendientes… - Clic sobre Generar Facturas
La aplicación realiza todo el proceso de generar, enviar y archivar las facturas electrónicas
Opción Factura-E para las AAPP
Es posible emitir facturas electrónicas en formato Factura-E (fichero XML) para presentarla a las Administraciones Públicas.
En la ficha de cada cliente puede seleccionar el formato de las facturas a emitir: PDF firmado o Factura-E.
Puede presentar las Factura-E generadas por la aplicación Productor a través de FACe, el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado.
Es necesario contratar la Opción Factura-E para el módulo de factura electrónica.
Requisitos
Los requisitos necesarios para poder utilizar el módulo de Factura Electrónica:
- Aplicación PRODUCTOR, versión 28.26 o superior
- Base de datos SQL Server
- Certificado digital emitido por una entidad reconocida
- Opcionalmente, aplicación PRODUCTOR web para consultas permanentes de las facturas desde la web por parte de los clientes
Certificado Digital
Puede obtener un certificado digital de cualquiera de las Autoridades de Certificación admitidas por la AEAT.
| FNMT La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre emite certificados digitales tanto para personas físicas como personas jurídicas, que son válidos a efectos de emisión de factura electrónica. |
Servicio de solicitud y descarga de Certificado
Si le parece complicado el proceso para solicitar y descargar su Certificado Digital, en GAIA podemos encargarnos de realizar ese trabajo.
Nuestro servicio de solicitud de Certificado Digital incluye lo siguiente:
- Solicitud del certificado
- Descarga e instalación del certificado en su navegador
- Exportación del certificado a un fichero P12, válido para la aplicación Productor
- Configuración de la aplicación PRODUCTOR para utilizar el certificado descargado
Todos los procesos los realizamos desde su navegador web, mediante herramienta de control remoto, de forma que el certificado en ningún momento sale de sus ordenadores.
Entre el paso 1 (solicitud) y el paso 2 (descarga) tendrá que presentarse en una oficina de registro para la verificación presencial de su identidad.
Documentación necesaria
Consulte la documentación necesaria en el caso de personas jurídicas en esta página.
La verificación presencial para personas jurídicas debe realizarse en las oficinas de la Agencia Tributaria.
Según la comunidad autónoma es posible que sea necesario pedir cita previa.
